L’inventaire de vos œuvres avec Airtable. Initiation au travail de registraire d’œuvres pour artistes en arts visuels

Où est cette œuvre ? À qui l’ai-je vendue ? Quelle était sa dimension exacte, déjà ? Si ces questions vous font parfois chercher dans vos courriels, vos carnets ou vos souvenirs, cet atelier est pour vous.

Le registraire d’œuvres est la personne qui documente, organise et suit la vie d’une œuvre : sa création, ses dimensions, ses matériaux, son état, sa localisation, ses expositions, ses ventes et ses prêts. Cette rigueur, longtemps réservée aux musées et aux galeries, est aussi un outil précieux pour les artistes : elle facilite les demandes de subvention, les dossiers de presse, les assurances, les transactions et, à long terme, la préservation de votre travail.

Durant cet atelier d’une heure, vous découvrirez les bases de l’exercice de registraire et apprendrez à créer votre propre inventaire d’œuvres avec Airtable, un outil accessible, gratuit pour commencer et sans besoin de connaissances techniques.

Vous verrez comment :
– Structurer une fiche d’œuvre claire et complète (titre, année, médium, dimensions, numéro d’inventaire, photos, etc.) ;
– Suivre l’emplacement et le statut de vos œuvres (en atelier, en exposition, en prêt, vendue) ;
– Retrouver rapidement l’information grâce aux filtres et aux vues personnalisées ;
– Bâtir un système simple que vous pourrez continuer à alimenter dans la durée.

L’atelier se déroulera en français. L’inscription est requise.